3-5年級2010大陸之旅行前說明會議活動－morgan的家

2010大陸之旅行前說明會議活動

3月初向會長bao兄報告行程及準備開行前會議,應會長要求,讓本會會友也來參加活動.因此開放報名,總共38位會友報名,當天來了37位(1人臨時因病請假).

出門在即,安排團員大陸住宿.交通.會合……等事宜,忙得已頭暈眼花,現在又接到辦理行前說明會任務,累的連青春痘都冒出來了.(自從邁入50後已很久沒看見它了,還真有點懷念.哈哈).25日雲來電說想幫忙印資料給大家,(感恩啊！因大家有資料看,較容易了解活動內容).再將當天工作分配給團員後,總算比較安心了.

26日搭10:45太魯閣號北上,利用坐車時間再將資料看一遍.12:50到達台北,下車走到肯德基約13:20了.上樓和服務員確認場地後,點了一份餐先解決午餐,不久老邱.國.輝哥.傳夫婦也到了,老友重逢真是無限欣喜,簡單寒喧後,大家也很有默契的分頭佈置會場.

一.14:00行前協調會議開始,本次團員理念接近,不計較.因此很快就達成協議事項,整理出來如下供參:

1.公基金:

每人交50元(人民幣)基本費用(不分參加哪一個階段).

另從加入的第一天開始,每天收1元當公基金.(公基金由值日生負責收及保管). 用途: 新辦一支手機號碼費用,支付公用事項.

2.房間分配:由值日生拿當日所有房間鑰匙給大家抽.

3.新疆包車:團員因身體不舒服或家裡急事無法參加後面的行程,大家決議已完成行程部分全付,後面行程只要出一半的車資補償.

4.值日生每天2位,一正一副(1男1女),負責當天行程事宜及當日共同開銷支出代墊,就寢前結帳.

5.住宿安排:如果未先訂房,每到目的地下車後,以附近住宿為原則.大家將背包集中後,分兩組找住宿.(值日生一組,另外再找2人一組)其餘看管行李.

其他應知事項：

1、費用全程AA原則。團隊絕無一分收入私囊，第一.二階段每天不超過220元個人旅行費用（不含機票費用），第三階段每天約320元. （不含機票費用）

2、責任自負原則。自助遊，沒有負責人，安全要始終擺在第一位。一人出事，將會給全團更是給自己的旅行蒙上陰影。所以，為了你和他人的順利出行，請注意以下事項：

①行前為自己辦一份旅行保險；

②請將自己身體狀況,最直接的家人電話,寫在紙上,準備3份.分放大.小背包及身上以防萬一.

③不要單獨行動，所有地點至少3人以上組合。不要走得離團隊或住宿點、車位太遠，防止迷路或誤入危險地段；

④不要到過於危險的地方去玩，特別山邊或水邊不安全的地方；在道路附近活動時要注意避讓車輛；

⑤注意自己的財產安全，防止遺失或失竊；

3、互助原則。請千萬記住，這是自助團隊，自願組合在一起，不是旅遊團，不要坐等服務，所有服務都是自我的，相互的，義務的。提倡互助，提倡包容，提倡謙讓。由於人多，在安排食宿行方面不可能在利益上完全一致，除了會在最大程度上考慮平衡和平等原則外，大度、謙讓、包容、禮貌、服從大局是開心、快樂、安全、順利完成這次自助出遊活動的基本保障；

4、顧全整體利益原則。服從安排，出去活動時，時間沒到不要催，時間到了按時回。特別是在早上出發時，要避免全隊為等候一兩人而浪費寶貴時間；

5、沒有預先經過團隊同意的個人支付的費用不能列入團費，

二.15:00正式會議開始

由王兄主持,15:20由我開始介紹參加會友及行程籌畫經驗分享,以下是會議活動內容:

1.第一階段:田兄主持會議.

2.第二階段:我將bao兄,人人為我,我為人人,資源共享的理念,再次重申. 這次和參加會友mail通聯時,也發現很多會友都主動提供資料,把bao兄的積極主動、相互關懷、無私付出、活動分享精神,充分發揚光大了.

3.介紹此次參加會友.

4.簡訴此次行程的籌畫經過及一些經驗,並透過這次參加活動的一些前輩.高手.讓他們提供實戰經驗.整個活動個人覺得,學到許多寶貴經驗.

5.會友經驗交流:我請大家好好把握機會,因為透過參加活動,你才可以找到理念相同,磁場較近的夥伴一起同遊.bao會長要大家參與會務,最重要的應該在此.活動中你可感受到人與人的互動,找到熱情、肯資源共享的好友,順便也可共同計畫旅遊事宜,整個經驗交流非常熱絡,真怕因為太吵了,害bao會長下次再訂會議地點時會被拒絕.

6.欲罷不能,晚餐再續:轉往金雅餐廳,共21位參加.麗淑贊助了一瓶從新疆帶回來放了9年的好酒.(酒逢知己千杯少,麗淑謝謝了)

7.謝謝秉植兄免費提供護膝讓團員們登山遠行時多了一層保護.(早就慕名秉植兄的豪爽大器,今日一見果然名不虛傳,真是2010團隊的福氣).

8.感謝陳傳兄提供這次活動的擴音設備.

9.感謝美雲幫大家影印資料.

總結:

團結就是力量.如果大家都能將經驗分享,就能減低旅遊的風險,提高旅遊的品質.謝謝bao會長的安排,藉由今天的行前會議,讓我們認識更多的會友,也獲得許多會友的寶貴經驗及祝福.這次本團擔任先鋒部隊,在大陸旅遊期間將盡力蒐集旅遊資訊,隨時提供給待出發會友.希望能將bao會長

一.「積極主動、相互關懷、無私付出、活動分享」。
二.發揮「人人為我、我為人人」之背包精神。發揚光大。

再次感謝這次參加行前會議的夥伴們,謝謝大家的經驗分享,希望大家都能找到知己,結伴同遊.